Fleezy
Logiciel de gestion matériel

Fleezy, logiciel de gestion de parc matériel

Le parc matériel d'une entreprise est en mouvement permanent, il grandit, se disperse, se complexifie. Fleezy est l'outil pensé pour en garder le contrôle, à tout moment et depuis un seul endroit.

Sans carte bancaire · 15 jours gratuits · Prise en main rapide et intuitive

+25 000
actifs gérés
70%
de temps économisé
+300%
de retour sur investissement

Ils nous font confiance

  • Access TP - Terassement, travaux publics et assainissement
  • Centrimex
  • Alpha Maintenance
  • JPEE
  • 3CM
  • Pagot Caput - Matériel Agricole
  • Solaris
  • 1Pact
  • Unowhy
  • Gac Software
  • Emitech Group
  • Coave Therapeutic
  • Intoo Habitat
  • Dr Schär - Spécialiste de l'alimentation sans gluten
  • Actua Formation - People & Economie
  • Saert: Ouvrage d'Art en Alsace
  • Weiss France Energie - La référence du bois énergie
  • Okeenea - Créateur d'accessibilité
  • Amitaf
  • Centrale Ethnique
  • Saint-Féliu-d'Avall - Commune des Pyrénées-Orientales
  • Lourelec Martinique : éléctricien depuis plus de 20 ans
logiciel de gestion du matériel

Pourquoi vous équiper d'un logiciel de gestion de parc matériel d'entreprise ?

Un logiciel de gestion d'inventaire de son parc (matériel informatique, flotte de véhicules, cartes et badges d'accès, etc.) permet de :

  • Centraliser toutes vos données dans un seul et même outil en mode SaaS
  • Suivre grâce à une visibilité immédiate et un historique des affectations des actifs aux collaborateurs
  • Alerter avec des notifications personnalisées pour ne rater aucune échéance (fins de contrats, maintenance…)
  • Économiser en contrôlant vos dépenses grâce à une vision transversale sur vos actifs
  • Réussir l'intégration de votre collaborateur, de son arrivée jusqu'à son départ de l'entreprise
Par secteur d'activité

Une solution adaptée à vos besoins spécifiques

Quel que soit votre secteur, Fleezy s'adapte aux contraintes et aux enjeux propres à votre organisation.

Construction / BTP / Industries

Construction / BTP / Industries

Dans le BTP, les équipements perdus ou mal tracés coûtent en général plusieurs milliers d'euros par an. Fleezy vous donne une visibilité complète sur votre parc, du bureau jusqu'au chantier. Suivez vos engins, vos outils et vos EPI en temps réel pour stopper les pertes financières et optimiser vos rotations de matériel.

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Entreprises de services

Entreprises de services

La gestion des équipements se fait souvent dans des fichiers Excel éparpillés. Fleezy centralise tout dans un outil SaaS unique. Vous éliminez les doublons, sécurisez vos données et rendez chaque collaborateur autonome sur le suivi de ses équipements de travail (PC, mobiles, badges).

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Administration publique

Administration publique

Les collectivités et services publics doivent assurer la traçabilité de leurs actifs avec rigueur, souvent sous contrainte budgétaire. Fleezy vous permet de centraliser l'inventaire, de suivre les affectations entre services et agents, et de produire facilement les rapports nécessaires aux obligations réglementaires.

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Éducation & formation

Éducation & formation

Établissements scolaires, universités et organismes de formation doivent gérer un parc matériel varié (postes informatiques, vidéoprojecteurs, tablettes, mobilier). Fleezy simplifie l'inventaire, les affectations par salle ou par enseignant, et les alertes de maintenance pour garantir un environnement d'apprentissage opérationnel.

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Santé

Santé

Dans le secteur de la santé, la traçabilité des équipements n'est pas qu'une question d'organisation : c'est une exigence réglementaire. Fleezy vous aide à rester conforme tout en simplifiant la gestion au quotidien. Répertoriez vos actifs critiques et assurez un suivi rigoureux des affectations et des maintenances obligatoires.

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Tous vos équipements

Sélectionnez les équipements de votre choix

Quel que soit votre parc: IT, véhicules, badges ou équipements métier... Fleezy s'adapte à la nature de vos actifs.

Matériel informatique

Ordinateurs de bureau ou portables (ainsi que leurs accessoires), serveurs, etc.

Licences

Licences logicielles, SaaS ou sur poste fixe. Suivi des contrats, renouvellements et coûts associés.

Téléphonie

Téléphones mobiles en location ou en achat, abonnements, accessoires et contrats associés.

Lignes téléphoniques

Suivi des lignes téléphoniques et de leurs contrats.

Cartes & badges

Badges d'accès, clés, cartes carburants, badges de parking, cartes de paiement, code alarme.

Véhicules

Flotte automobile, affectations collaborateurs, contrats et rappels de l'entretien.

EPI & sécurité

Équipements de protection individuelle (casques, harnais, gilets…) avec historique et alertes sur les contrôles périodiques.

Mobilier

Gérez l'ensemble de votre mobilier (bureaux, chaises, casiers…) et suivez les affectations à vos collaborateurs.

Prestations

Le + Fleezy

Référencez vos contrats prestataires : entretien, maintenance, conseil, sécurité… et suivez leurs échéances. Centralisez les informations clés et les interlocuteurs pour garder une visibilité complète sur vos engagements de service.

Suivez les équipements propres à votre secteur d'activité

Module personnalisable

Matériel médical, outillages, machines, outils métier… Créez autant de catégories d'actifs que nécessaire, chacune avec ses propres champs et caractéristiques. Fleezy s'adapte à n'importe quel type d'équipement propre à votre organisation.

Hub Fleezy

Connectez Fleezy à votre écosystème métier

Fleezy s'intègre nativement avec vos outils existants grâce au Hub Fleezy : Synchronisation des données, sans ressaisie, sans rupture de flux.

Que ce soit pour synchroniser votre annuaire collaborateurs ou vos inventaires d'équipements, gagnez un temps précieux en évitant la double saisie et les risques d'erreurs.

  • Synchronisation en temps réel

    Fleezy s'intègre nativement avec vos outils existants grâce au Hub Fleezy; synchronisation des données, sans ressaisie, sans rupture de flux.

  • Compatible avec tous vos outils

    Que ce soit pour synchroniser votre annuaire collaborateurs ou vos inventaires d’équipements, gagnez un temps précieux en évitant la double saisie et les risques d’erreurs.

  • Complémentaire, pas concurrent

    Fleezy ne remplace pas vos autres solutions de suivis d’actifs. Il est complémentaire avec chacune d’entre elles pour vous offrir une vision détaillée par collaborateur des attributions ainsi qu’une vision globale et transversale de tous vos actifs.

Vous utilisez un outil spécifique ? Nos connecteurs sont développés en continu. Contactez-nous pour valider la compatibilité ou discuter d'une intégration sur mesure.

Fonctionnalités clés

Logiciel de gestion de parc matériel : les fonctionnalités indispensables

Fleezy, solution de gestion des actifs mis à disposition des collaborateurs, est fourni en mode SaaS. Accessible depuis n'importe quel poste informatique connecté à internet, sans installation locale.

Tableau de bord

Contrôlez le coût total de vos actifs, identifiez le matériel disponible et évitez les rachats inutiles grâce à une vision transversale.

Gestion des données

Créez vos items avec un niveau de détail variable. Importez et exportez vos données en masse depuis vos fichiers existants.

Contrôle des accès utilisateurs

Définissez les droits d'accès à l'information selon le rôle de chaque utilisateur. Données sécurisées et hébergées en Europe.

Suivi des affectations en temps réel

Visualisez l'attribution de vos équipements aux collaborateurs permanents, temporaires et stagiaires. Historique complet du cycle de vie de chaque actif.

Arrivées et Départs

Préparez l'ensemble du matériel via des modèles avant l'arrivée d'un collaborateur, notifiez les responsables et gérez les restitutions lors de son départ.

Espace pour les collaborateurs

Créez des comptes pour vos collaborateurs pour leur donner accès à la liste des équipements attribués. Prochainement, échangez directement avec eux via votre compte pour tout sujet lié au matériel (renouvellement, incident, etc.).

Génération d'attestation

Générez une attestation de remise ou de restitution à faire signer de façon dématérialisée par le collaborateur, avec classement automatique sur sa fiche.

Inventaires dynamiques

Créez des inventaires dynamiques basés sur des filtres personnalisés (ex: tous les équipements arrivant à échéance dans les 30 prochains jours). Gardez une visibilité constante sur les éléments nécessitant une attention particulière.

QR code et code-barres

Générez et imprimez vos QR codes pour tracer vos actifs. Scannez-les pour accéder à la fiche et gérez les attributions directement sur le terrain. Compatible avec vos code-barres.

Notifications et alertes

Recevez des alertes personnalisées pour les fins de contrat, échéances de maintenance, contrôles périodiques et habilitations.

Stockez vos documents

Centralisez les documents du collaborateur ou du matériel directement sur la fiche correspondante (attestation de remise, facture, contrats, rapport).

Vision globale de vos échéances

Chaque actif dispose d'un journal d'événements (engagements contractuels, maintenances, contrôles…). Un inventaire dédié centralise et filtre tous les événements, tous actifs confondus.

Témoignages clients

Ce que disent nos clients de Fleezy.

Avant, l'utilisation de plusieurs fichiers Excel provoquait des conflits de versions et des erreurs dans l'historique des données, cette gestion nuisait à notre efficacité opérationnelle. Par ailleurs, notre système de rappels reposait sur des agendas personnels, empêchant une transmission fluide des alertes en cas d'absence. Fleezy a centralisé l'ensemble de nos Services Généraux au sein d'un outil unique : gain de temps significatif, données fiabilisées et partage fluide grâce à des droits d'accès personnalisés.

MR

Solaris Gestion

Marie-Alice R. · Chargée RH et Services Généraux

Avant Fleezy, le manque de suivi du matériel entraînait des pertes d'informations et compliquait la coordination entre les équipes. Fleezy a permis de centraliser la gestion des équipements et de faciliter le partage des informations. L'utilisation est devenue de plus en plus fluide au quotidien, ce qui nous fait gagner du temps et améliore l'organisation générale.

AB

Alpha Maintenance

Antoine B. · Gestionnaire Moyens Généraux

Les informations sur les dépenses et les affectations circulaient entre plusieurs services, avec les risques de perte de données que ça implique à chaque passage. Moins de ressaisies, un suivi fiable des dépenses engagées, une vraie visibilité partagée entre les équipes, c'est ce que ça a changé concrètement au quotidien.

LB

Weiss France Energie

Loïc B. · Responsable Développement Corporate

Matériel non restitué, achats inutiles, inventaire jamais à jour — l'impact financier était bien réel. Fleezy a changé ça : rappels automatiques, fiabilisation des attributions, visibilité globale sur le parc. On anticipe désormais les réapprovisionnements et on suit des KPI concrets comme la durée de vie moyenne du matériel et le nombre de véhicules actifs.

OV

1PACT

Ophelie V. · Responsable des services généraux

Avant Fleezy, nous utilisions plusieurs tableaux Excel pour suivre les équipements, ce qui faisait perdre beaucoup de temps et augmentait les risques d'erreurs. Fleezy nous a permis de centraliser toutes les informations dans un seul outil simple et efficace : le suivi est désormais beaucoup plus fiable, les recherches sont rapides et nous gagnons un temps précieux au quotidien.

BM

3CM

BOUËLLAT M. · Commande publique / Informatique / Assurance

Se coordonner entre les RH et l'IT pendant le préonboarding, c'était un vrai casse-tête : personne n'avait de vision d'ensemble sur qui devait faire quoi. Maintenant, chacun sait ce qu'il doit faire, rapidement, grâce à la fonctionnalité modèle. Préparer un onboarding, c'est devenu bien plus léger — et agréable, pour le gestionnaire comme pour le collaborateur !

CD

GAC SOFTWARE

Camille D. · Chargée RH

Les avantages d'un logiciel de gestion du parc matériel vs Excel

Les tableurs Excel sont souvent privilégiés lorsqu'il s'agit de suivre et de répertorier le matériel et les ressources de son entreprise. Néanmoins, l'utilisation d'un tel outil possède des limites (erreurs dans la saisie du matériel, mise à jour chronophage, etc.) et peut constituer une perte importante de temps et d'argent. Investir dans un logiciel dédié à la gestion du parc matériel devient alors préférable.

XLS

Excel / tableur

  • Erreurs de saisie fréquentes
  • Données obsolètes et difficiles à synchroniser
  • Aucune alerte ou notification automatique
  • Pas d'historique des affectations
  • Accès multiple problématique
  • Pas de contrôle des coûts en temps réel
Fleezy

Fleezy

  • Données centralisées, toujours à jour
  • Suivi en temps réel des affectations
  • Alertes automatiques sur contrats et maintenance
  • Historique complet du cycle de vie des actifs
  • Accès multi-utilisateurs avec gestion des rôles
  • Contrôle des dépenses et détection des doublons
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  • 30 minutes pour voir l'outil sur votre cas d'usage
  • Démonstration personnalisée par un expert produit
  • Réponse et prise de contact sous 24h ouvrées
  • Sans engagement et sans carte bancaire

Sans carte bancaire · Sans engagement · Résultats dès la première semaine

FAQ

Foire aux questions

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