Optimiser la gestion du parc matériel en entreprise : le guide
La gestion du parc matériel et des équipements concerne tout type d’entreprise. De nombreuses étapes (renouvellement du parc, maintenance, entretien, etc.) doivent être suivies afin d’assurer la pérennité de ses ressources et la productivité de son activité.
Découvrez le guide pour optimiser la gestion du parc matériel de son entreprise :
définition
Qu’est-ce que le parc matériel d’une entreprise ?
Le parc matériel d’une entreprise fait référence à l’ensemble des équipements, machines, outils et autres actifs matériels utilisés dans le cadre de ses activités opérationnelles. Ces biens et services (ordinateurs, téléphones, badges d’accès, etc.) sont attribués aux collaborateurs pour leur permettre de réaliser leur mission au sein de l’entreprise. En fonction de ses besoins, l’entreprise peut choisir l’option de la location de matériel, ou encore celle de l’achat.
Le parc d’équipement d’une entreprise joue un rôle dans la qualité de vie au travail et la sécurité des collaborateurs. En effet, assurer l’entretien des équipements de travail mis à disposition des employés est indispensable. Ils doivent également être adaptés à leurs besoins, car ils contribuent à améliorer leur productivité et leur satisfaction au sein de l’entreprise.
Objectifs et enjeux de la gestion de matériel dans une entreprise
Optimiser la gestion du parc matériel est l’objectif premier afin d’assurer une bonne utilisation des biens et services par les collaborateurs.
Une gestion efficace implique de nombreux enjeux : la réalisation d’un inventaire complet de son parc, le suivi des stocks ou encore le pilotage de la maintenance de son matériel.
Ainsi, gérer son parc matériel induit une planification certaine, ainsi qu’un suivi précis en temps réel.
Néanmoins une vision d’ensemble de ses équipements et en réaliser un inventaire complet relève d’une mission chronophage. La mise à disposition de ces biens et services aux collaborateurs de l’entreprise implique davantage de complexité.
Matériel et équipement bureau : la liste des indispensables
Une entreprise possède de nombreux biens et services. Il s’agit le plus souvent :
- Du matériel informatique (ordinateurs, accessoires et périphériques associés, imprimantes, etc.)
- De la téléphonie (portable, fixe, abonnement, etc.)
- Des badges d’accès aux locaux ou encore des cartes de paiements
- De la flotte automobile (particulier, utilitaire, etc.)
- Du mobilier de bureau
- Des équipements de protection individuels (EPI)
Certains secteurs d’activité possèdent des équipements spécifiques dont la gestion doit être également optimisée. Par exemple : le matériel btp, des vêtements professionnels, des chaussures de sécurité, etc.
conseils
Le parc informatique, un pilotage complexe
La gestion de parc informatique d’une entreprise peut être complexe en raison de la diversité des actifs, de l’évolution rapide de la technologie, de la sécurité informatique, de la gestion des licences et de nombreux autres facteurs.
Une planification et une gestion efficaces sont essentielles pour surmonter ces défis et garantir que le parc informatique fonctionne de manière optimale. Pour cela, deux méthodes existent :
- L’externalisation de cette gestion à l’aide d’une société d’infogérance informatique
- S’équiper d’un logiciel de gestion de matériel et d’informatique en interne
Planifiez et organisez la gestion de son parc matériel
Gérer l’ensemble des biens et services de son entreprise induit :
- Un suivi régulier et précis au quotidien (maintenance, visites de contrôle, gestion des contrats, etc.)
- Une communication active entre les services (Ressources Humaines, Comptabilité, Informatique, etc.)
- Une centralisation des données relatives au matériel (coûts, dépenses, etc.)
- Une vision globale sur l’ensemble du parc et des affectations aux collaborateurs
logiciel de gestion de parc matériel
Simplifiez votre gestion avec un logiciel de gestion dédié
Quels bénéfices d’utiliser un logiciel pour gérer son parc matériel ?
- Un gain de temps grâce à une vision globale de ses actifs
- Une optimisation de ses coûts liés à l’achat et l’utilisation de ce matériel
- Une prévention des pannes et risques liés à leur utilisation
- Une traçabilité complète des différents types de matériel
Utiliser un logiciel dédié à la gestion du parc matériel devient indispensable afin d’éviter la perte de temps et de coûts. En effet, s’équiper d’un outil de gestion permet à l’ensemble des parties prenantes de l’entreprise d’accéder aux informations relatives aux actifs de l’entreprise, et ce, dès qu’elles le souhaitent.
En cas d’incidents, l’historique des étapes suivies par les actifs est disponible. Ainsi, cela permet de comprendre les potentielles causes de dysfonctionnement dans la gestion des équipements.
Afin d’optimiser les processus et assurer la viabilité de ses équipements, il permet également de créer des alertes notamment pour la planification des maintenances ou encore des révisions.
Une solution de gestion de parc matériel assure le bon fonctionnement des actifs d’une entreprise, et ce, de manière efficace. La sécurité de ces biens et services, utilisés par les collaborateurs, est alors assurée car suivie et organisée. Enfin, il peut être également un atout pour réussir l’intégration de nouveaux collaborateurs dès leur arrivée au sein de l’entreprise.
Fleezy, le logiciel de gestion du parc matériel en entreprise
FOIRE AUX QUESTIONS
En quoi consiste Fleezy ?
Fleezy est le premier logiciel qui répertorie et suit l’ensemble des biens et services mis à disposition de vos collaborateurs au quotidien. Il apporte une vision globale de son parc et permet un gain de temps certain. Disponible en mode SaaS (100 % web), il vous assure une simplification de la gestion de vos équipements.
A qui s’adresse Fleezy ?
Fleezy est une solution de gestion destinée à tout type d’entreprise dont l’objectif est de simplifier le suivi de tout type de matériel. Elle accompagne notamment les Office Manager, Services Généraux, Directions des Ressources Humaines, Directions financières ou encore les Directions Générales à gagner du temps.
Comment fonctionne Fleezy ?
- Sélectionnez les modules de biens et services que vous souhaitez suivre et affecter aux collaborateurs
- Découvrez les nombreuses fonctionnalités : tableau de bord personnalisable, inventaire, système de notifications, module d’onboarding, etc.
- Obtenez une tarification adaptée à votre taille d’entreprise et à vos besoins